소규모 온라인 비즈니스를위한 20 가지 필수 도구

소규모 사업자로서 사업 아이디어를 실행한다는 것은 자신이 없거나 고용 할 수없는 수백 명의 직원을 대체 할 수있는보다 효율적이고 도구를 찾는 것을 의미합니다. 다행스럽게도 온라인 비즈니스 소유자에게는 시간 관리에서 송장 청구, 마케팅에 이르기까지 모든 것을 도울 수있는 많은 것들이 있습니다. WHSR은 이러한 도구를 찾는 시간과 노력을 절약 해줍니다. 우리는 가장 인기있는 도구 몇 가지를 살펴 보았고 필수 도구 20 가지를 선택했습니다..


Tanya Prive는 Forbes의 상위 20 개 도구 목록에서 다음을 공유했습니다.

“제한된 시간, 인력 및 예산은 워크로드가 쌓이고 청구서가 시작될 때 한 가지 요소가 될 수 있습니다. 그러나 견고한 팀과 적절한 도구를 사용하면 곧 비즈니스 잠재력에 도달 할 수 있습니다. ”

비즈니스를위한 20 가지 필수 도구

1 – 수요 기반

수요 기반

소기업을위한 12 가지 Cool Web Tools에 대한 Inc의 블로그 게시물은 Demandbase를 웹 사이트 소유자에게 진정으로 유용한 도구로 보여줍니다..

Demandbase는 IP를 가져와 Dun과 같은 여러 정보 소스를 통해 사이트를 비교하여 사이트를 방문하는 사람들을 자세히 살펴 봅니다. & Bradstreet와 LexisNexis. Demandbase는 사이트 방문자가 근무할 가능성이있는 회사를 알려줄뿐만 아니라 서비스를 더 판매 할 수 있도록 회사 책임자에 대한 연락처 정보를 설정합니다. 제품에 이미 관심이있는 인구 통계로 마케팅 할 수있는 좋은 방법입니다.

2 – 더러워진 꿀벌

더러워진 꿀벌

Jerry Low는 Blogging Wizard의 블로그 게시물에서 Inky Bee를 사용하여 다른 블로거와 연결하도록 제안합니다..

다른 블로거들과 네트워킹하는 것은 자신의 블로그에 대한 정보를 얻는 데 중요합니다. 블로그가 시작된 이후 블로그 마케팅의 일부 사항은 변경되지 않았으며 다른 블로거와의 네트워킹도 그 중 하나입니다. 그러나 우리가 서로 네트워크하는 방식이 바뀌었고 Inky Bee는 쉽게 연결하여 시간을 절약하고 비슷한 관심사를 가진 블로거와 어울릴 수있는 훌륭한 도구입니다..

3 – 피벗 추적기

피벗 체커

이 도구는 이전에는 들어 보지 못했던 도구 중 하나이지만 Pivotal Tracker는 바쁜 일정을 제대로 유지하는 데 도움이됩니다. Bespoke Row의 Michael P. Daugherty는 40 개의 소기업과 그들이 살 수없는 온라인 도구를 살펴보면 이것이 자신이 가장 좋아하는 도구라고 말합니다. 이유를 쉽게 볼 수 있습니다. 팀의 모든 사람이 실시간 온라인 환경에 참여할 수있는 사용하기 쉬운 프로젝트 관리 도구입니다. 작업을 완료해야하는 일정을 설정하고 다른 사람이 업데이트를 업로드하고 메모를 남기고 동일한 대시 보드에서 고객과 상호 작용할 수 있도록합니다..

 4 – Dropbox

드롭 박스

이 간편한 온라인 스토리지 솔루션은 가장 중요한 문서를 추적하는 데 적합합니다. 생각할 수없는 상황이 발생하고 본사에서 컴퓨터가 고장 나거나 화재가 발생하면 Dropbox에서 모든 데이터를 복구 할 수 있습니다. 이 회사는 2GB의 저장 공간이있는 무료 옵션을 포함한 여러 가지 솔루션을 제공합니다. Dropbox를 사용하여 공동 작업자와 파일을 공유 할 수도 있습니다..

노트북 검토의 더스틴 스콜 로스 (Dustin Sklavos)는 Dropbox의 간단한 사용법을 지적합니다.

“실제 사용이 얼마나 쉬운 지 강조 할 수 없습니다. 왜냐하면 그것이 저를 이겼 기 때문입니다. 우리 중 누구라도 공유 폴더의 내용을 언제든지 변경할 수 있으며 (인터넷 대역폭 허용) 파일이 자동으로 업데이트됩니다. 이 서비스는 가족 사진과 비디오를 공유하고 싶어하는 더 많은 기본 소비자는 물론 서로간에 상당한 양의 파일을 공유해야하는 창의적 유형에 엄청난 혜택입니다. 작업하기가 매우 쉬우 며 각 폴더에는 사용 방법을 정확하게 설명하는 작은 문서 파일이 들어 있습니다.”

5 – Appy Pie

appy 파이 스크린 샷

Appy Pie는 기업이 자체 앱을 디자인하고 iTunes 또는 Google Play에 업로드 할 수있는 플랫폼입니다. 고객은 앱을 다운로드 한 다음 매일 푸시 알림을 보낼 수 있습니다. Appy Pie는 앱을 통해 제품을 판매하는 기능을 추가하는 중입니다..

6 – 후트 스위트

hootsuite

Hootsuite는 소기업 소유자를 위해 두 가지 목적을 가지고 있습니다. 먼저 Hootsuite 대시 보드에서 비즈니스 틈새 시장에 어떤 주제가 인기 있는지 확인할 수 있습니다. 사람들은 무엇에 대해 이야기하고 있습니까? 블로그 게시물이나 제품 오퍼링에서이를 어떻게 사용할 수 있습니까? 사람들이 영화 배우의 죽음에 대해 이야기하는 경우 제품 페이지에 해당 스타와 관련된 제품이 있습니까? Hootsuite를 사용하여 자신의 비즈니스에 대한 소셜 미디어 게시물을 예약 할 수도 있습니다..

NFIB (National Federation of Independent Business)는이를 소기업 소유자가 사용해야하는 상위 6 개 온라인 도구로 제안하고 다음 검토를 나열합니다.

“Hootsuite와 유사한 다른 서비스가 있지만 거의 모든 수준에서 그 서비스보다 뛰어납니다.” —Kari DePhillips, 피츠버그 콘텐츠 공장

7 – 웨이브

웨이브

청구서, 미지급금, 수령 한 지불금 및 소규모 비즈니스에 대한 급여까지도 때때로 압도적으로 보일 수 있습니다. Wave는 소기업 소유자를위한 올인원 솔루션이며 소프트웨어는 온라인 환경에 있습니다. Quickbooks Pro 온라인은 또 다른 옵션이지만 Wave는 무료이기 때문에 작은 사람에게는 조금 더 저렴합니다..

소기업 Doer 블로거 Greg Lam은이 소프트웨어의 장단점에 대한 흥미로운 통찰력을 가지고있었습니다. 매월 많은 비용을 들이지 않고 단독 사업자로 사업을 운영하는 사람에게는 자신의 사업에 한계가 있다는 것을 알았지 만이 소프트웨어는 제대로 작동 할 것입니다. 그러나 그의 기사에서 가장 중요한 부분 중 하나는 비즈니스 소유자가 사용할 수있는 다양한 온라인 회계 프로그램 목록을 제공하는 마지막 단계입니다..

 8 – 일정

스케줄

온라인 또는 직접 고객을 만나는 비즈니스를 운영하는 경우 자동화 된 스케줄링에 대한 Schedulicity를 확인하고 싶을 것입니다.

이 소프트웨어를 사용하면 고객이 사이트를 방문하여 약속에 사용할 수있는 요일과 시간을 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 일대일 코칭을 제공하는 경우 이용 가능한 시간을 입력하고 고객이 약속을 잡기 위해 사이트를 방문 할 수 있음을 고객에게 알립니다. Schedulicity는 약속이있을 때 이메일을 보내고 예약 된 특정 시간표를 보여 주며 약속 전에 고객에게 자동 알림을 보냅니다..

9 – 메일 침프

메일 침프

온라인 비즈니스를 운영하는 경우 사이트 방문자와 연락을 유지하기 위해 뉴스 레터를 시작하고 싶을 것입니다. 뉴스 레터는 가입자에게 특별 판매 또는 신제품을 알리는 것을 포함하여 많은 목적을 제공합니다. WHSR 기사 15 Pearls of Web Hosting Wisdom에서 Luana Spinetti는 다음과 같이 지적합니다.

“제한된 웹 호스팅 계정에 뉴스 레터 소프트웨어를 설치하면 디스크와 대역폭이 소모되기 시작합니다. 불행히도 그것에 대해 할 일이 많지 않으며 가장 작은 뉴스 레터 스크립트 인 OpenNewsletter는 여전히 640Kb이므로 저장된 모든 문제도 고려해야합니다.”

MailChimp은 완벽한 솔루션입니다. 무료 계정으로 시작할 수 있으며 가입자 수가 증가함에 따라 유료 계정으로 쉽게 이동할 수 있습니다. MailChimp는 기성품 뉴스 템플리트를 제공하거나 비즈니스에 대한 사용자 정의 모양을 작성할 수 있습니다.

10 – Google 드라이브

Google 드라이브는 문서를 편리하게 추적 할 수있는 방법을 제공합니다. 공동 작업자와 공유 할 수 있습니다. 드라이브의 더 나은 기능 중 하나는 파일을 읽기 전용으로 설정하거나 다른 사람이 파일을 편집하도록 허용 할 수 있다는 것입니다. 이 환경은 데이터베이스 기반 문서뿐만 아니라 워드 프로세싱 문서도 지원합니다. 또한 이미 수식이있는 다른 사람이 만든 템플릿을 다운로드 할 수 있습니다. 계약 직원의 근무 시간을 추적하는 데 도움이되는 데이터베이스를 원한다고 가정 해 봅시다. 템플릿에 로그인하여 시간을 추가하고 저장할 수 있습니다. 다양한 공유 작업을위한 간단한 솔루션.

11 – SlideShare

슬라이드 공유

SlideShare를 사용하면 프레젠테이션을 업로드하고 PowerPoint 유형 형식을 통해 새로운 고객에게 다가 갈 수 있습니다. 새로운 고객에게 도달하기 위해 SlideShare를 사용할 때, 나는 한 달에 약 1 억 2 천만 회의 조회수를 기록한이 성장하는 시장에 대해 이야기했습니다. 이 온라인 도구를 비즈니스 마케팅 모델에 추가 할 때 얻을 수있는 가장 큰 장점 중 하나는 검색 엔진에서 웹 사이트의 순위를 자동으로 개선한다는 것입니다.

12 – Google 웹 마스터 도구

검색 엔진에서 사이트의 게재 위치를 개선하고 사이트의 유용성을 향상 시키려면 Google 웹 마스터 도구를 사용하는 것이 가장 좋습니다. Google에서 사이트의 순위를 확인하는 것 외에도 웹 사이트 방문자의 인구 통계에 대한 중요한 정보를 배우게됩니다. 예를 들어, 대부분의 방문자가 정오와 오후 3시 사이에 귀하의 사이트를 방문하고 있음을 발견 한 경우. 매주 금요일마다 전환율을 높이기 위해 해당 기간 동안 판매 또는 기타 인센티브를 제공 할 수 있습니다. 반면에 방문자가 두 번째 페이지를 떠날 경우 특정 페이지에 방문하면 해당 페이지를 수정하고 고정해야합니다..

13 – 인포 그래픽

간단한 인포 그래픽을 만들고 사용하여 사이트 트래픽을 늘리는 과정에서 다음과 같이 썼습니다.

사회 과학 연구 네트워크에 따르면, 인간의 약 65 %가 시각 학습자입니다. 이와 같은 통계를 통해 인포 그래픽이 인기를 얻고있는 이유를 확인할 수 있습니다..

인포 그래픽을 추가하면 소규모 비즈니스에 두 가지 작업을 수행 할 수 있습니다. 첫째, 시청자에게 더 명확하게 제공하는 것을 만들 수 있습니다. 둘째, 해당 인포 그래픽이 가치가있는 경우 방문자는 Pinterest에 핀을 고정하고 Facebook에 공유하고 이에 대해 트윗해야합니다. 이는 각 사람이 소셜 미디어 서클에있는 친구 수에 따라 잠재적 인 도달 범위가 기하 급수적으로 증가 함을 의미합니다..

14 – 토글

너무

시간은 소중하며 Toggl은 각 작업에 소요되는 시간을 추적 할 수 있도록 도와줍니다. 토글은 무료 및 유료 옵션을 모두 제공합니다. 도구를 온라인으로 가져오고 로그인하여 클라이언트, 프로젝트 또는 완료된 작업별로 시간을 추적하십시오. 시간 단위로 요금을 지불하는 고객이있는 경우 Toggl을 사용하여 각 작업에 소요 된 시간을 추적하면 결제가 더 쉬워 질 수 있습니다.

15 – 신발 상자

구두 함

상점에있는 동안 종이를 가져 와서 즉시 영수증을 잃어 버리셨습니까? 영수증을 찾을 수 없을 때 사소한 비용이지만 그 비용을 추적하는 것은 매우 어렵습니다. Shoeboxed가 중소 기업 소유자의 책임을 유지하기 위해 사용되는 곳입니다. 스마트 폰으로 다운로드하는 앱입니다. 그런 다음 영수증 사진을 찍을 수 있으며 Shoeboxed는 나머지를 수행하여 영수증 사본을 보관하고 비용을 추적합니다. 부지런하게 사용되는이 프로그램은 세금에 대해 다른 사업 비용 공제를 놓치지 않도록합니다..

16 – 무료 전화 회의

온라인 비즈니스의 소유자는 전화 나 전자 메일을 통해 많은 대화를 할 수 있습니다. 모든 사람들이 전화로 프로젝트에 참여하게하는 것이 도움이되는 경우가 있습니다. 그곳에서 무료 전화 회의가 시작됩니다. 전화로 모든 사람을 모으십시오. 그러면 시스템은 나중에 참조 할 수 있도록 통화를 녹음 할 것입니다. 고객을위한 정보 유형 통화에이 시스템을 사용할 수도 있습니다. “방”은 한 번에 최대 1,000 명의 발신자를 수용합니다. 중재자는 특정 주제에 대해 이야기하는 동안 특정 사용자의 질문을 허용하거나 침묵을 유지할 수 있습니다.

17 – 언제 좋은가

세 사람 이상을위한 회의 시간을 구성하려고 시도한 경우 모든 사람에게 적합한 하루 중 시간을 알아내는 것이 얼마나 악몽인지 알 수 있습니다. When Is Good은 모든 사람이 온라인 또는 전화로 만날 수있는시기를 파악할 수있는 훌륭한 도구입니다. 각 사람은 사용 가능한 시간을 정하고 시스템은 모든 사람에게 적합한 것을 선택합니다.

18 – 키워드 스파이

키워드

경쟁 업체로부터 배울 수있는 가장 좋은 방법 중 하나는 키워드를 염탐하는 것입니다. 이 분석 도구는 어떤 키워드가 경쟁 업체에 가장 적합한 지 살펴보고 그들이하는 일을 통해 배울 수 있습니다. Ryan Traffic은 블로그 Traffic Salad에서 키워드 스파이 사용에 대해 말합니다.

“내 일반적인 규칙은 사람들이 특정 키워드 나 문구에 대해 광고 (클릭당 지불 광고)를하는 경우 상업적 의도가 있기 때문에 타겟팅하는 것이 좋습니다.”

19 – 모조 헬프 데스크

모 조프 데스크

온라인 비즈니스 시장은 경쟁이 치열합니다. 오늘날 전세계에서 유일하게 게임을하는 사람이라도 다른 사람이 자신의 성공을 눈치 채고 자신이하는 일을 복사 할 수 있습니다. 다른 모든 내용 (SEO, 방문 페이지, 전환율 등)을 다룬 후에는 고객 서비스가 경쟁에서 앞서가는 유일한 방법입니다. Mojo 헬프 데스크는 고객과 연락을 유지하고 고객이 가질 수있는 모든 문제를 신속하고 성공적으로 해결할 수있는 한 가지 방법입니다. 사용 가능한 많은 헬프 데스크 플랫폼이 있지만, 이것은 여전히 ​​높은 평가를받습니다. GetApp 커뮤니티는이 소프트웨어를 검토하여 별 5 개 중 5 개를 부여했습니다..

20 – 크래쉬 플랜

충돌 계획

CrashPlan은 클라우드 백업 솔루션입니다. 프로그램은 컴퓨터 백그라운드에서 실행되며 컴퓨터 충돌시 중요한 파일을 지속적으로 백업합니다. 생각할 수없는 일이 발생하더라도 중요한 프로젝트 나 고객 연락처 정보를 잃지 않습니다. 대신 CrashPlan의 클라우드에 백업 된 파일에서이 데이터를 다시 설치하기 만하면됩니다.

빙산의 일각

이것들은 온라인 소규모 비즈니스를위한 몇 가지 선호 도구입니다. 소규모 기업의 효율성을 높이기 위해 사용할 수있는 도구에는 무한한 가능성이 있습니다..

Jeffrey Wilson Administrator
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